Succesfuld pre & on-boarding sker ikke ved god planlægning og systematisering alene. Det handler først og fremmest om at sikre, at medarbejderen meget hurtigt sidder med følelsen af at høre til på den nye arbejdsplads. Det kræver et gennemtænkt forløb, hvor i som virksomhed og som nye kolleger skaber nogle rammer, hvor det er let at blive en integreret del af jeres team.
Især den første dag og de efterfølgende 14 dage er afgørende for hvilke følelser, medarbejderen har om sit nye arbejde. Er de rette tanker og følelser på plads om sit nye arbejde, vil medarbejderens indsatser blive derefter.
En af de hyppigste årsager til at medarbejdere forlader et job igen, er manglende synlighed om udviklingsmuligheder og vejen derhen. Den information skal allerede integreres i pre & on-boarding forløbet. Jo tydeligere en vej i kan skitsere de første 6, 12, 18 og 24 måneder, des hurtigere vil den nye medarbejder lægge de indsatser der skal til for at nå derhen.
Allerede inden opstart bør i præsentere en udviklingsplan, der helt konkret beskriver hvilke resultater i forventer fra medarbejderens side, hvad de skal gøre for at indfir resultaterne, hvad de vil lære undervejs, og hvad det skaber af muligheder på den lange bane.
Nye medarbejdere er som regel allerede motiverede, når de møder ind den første dag. Men når honey-moon perioden er ovre efter den første tid, er der noget andet og dybereliggende der skal overtage og sikre motivationen på den lange bane.
Langvarig motivation kommer af mening. Hvis i allerede i pre- og on-boarding perioden skaber klarhed om virksomhedens formål, og hvornår medarbejderen gør en forskel, øger i markant sandsynligheden for et hurtigere og længerevarende tilhørsforhold.
Vi designer i samarbejde med jer en onboardingskabelon, i kan anvende på alle fremtidige ansættelser. Vi digitaliserer skabelonen, så i fra enhver platform kan fremstille en køreklar pre og onboarding plan. Og så hjælper vi jer med at eksekvere den, når medarbejderen har underskrevet sin kontrakt.
Vi skræddersyr et pre- & onboarding program, der kommer omkring de 5 mest essentielle områder i opstartsperioden. Kulturelt, Socialt, Struktur/Processer, Kompetencer og Performance.
Vi digitaliserer planen i ASANA, som er et gratis projektstyringsprogram, der blandt andet er skabt til håndtering af HR-Processer som onboarding, MUS og udviklingsplaner. Planen kan tilgåes fra alle platforme og opdateres live.
Vi klæder jer på, så planen bliver eksekveret med fuld effekt. Efterfølgende understøtter vi eksekveringen hele pre & onboarding perioden igennem.
Vi følger op efter dag 7, dag 14, dag 30 og dag 90. Altså hele den periode som onboardingen kører over. Eller efter behov. På den måde sikrer i at alle forventninger fra medarbejderen imødekommes.
Få notifikationer når medarbejderen afslutter en pre eller onboarding aktivitet, eller når det er en aktivitet du er involveret i!
Send og modtag beskeder direkte til og fra medarbejderen, eller send kudos når der er sket noget godt.
Vedhæft essentielle filer som medarbejderhåndbogen, code of ethics, procesbeskrivelser, beviser m.m.
Følg medarbejderens progression live, skriv status opdateringer og se hvor langt i er i eksekvering af planen.